FAQs on New/Transfer of DDO and DSC

 நண்பர்களே!

மாறுதல் கலந்தாய்வு நடைபெற்றுக் கொண்டுள்ளது. அதில் வரக்கூடிய சந்தேகங்களுக்குத் தீர்வு என்ன?

சந்தேகம் 1:

தலைமை ஆசிரியர் ஒரு பள்ளியிலிருந்து இன்னொரு பள்ளிக்கு மாறுதல் பெற்றுவிட்டார். Dongle என்ன செய்வது? www.escofintech.in

தீர்வு: புதியதாக Dongle வாங்கத் தேவையில்லை. ஏற்கனவே உள்ள Dongle யே புதிய பள்ளிக்கு எடுத்துச் செல்லலாம்.

சந்தேகம் 2:

புதிய பள்ளிக்கு Dongle கொண்டு சென்றாலும், கருவூலத்தை தொடர்பு கொள்ள வேண்டுமா? Dongle ரெஜிஸ்டர் செய்ய வேண்டுமா?

தீர்வு: கருவூலத்தை தொடர்பு கொள்ளத்தேவையில்லை. Dongle ரெஜிஸ்டர் செய்ய தேவையில்லை. உங்கள் Employee IDயை மட்டும் மாற்றம் செய்தால் போதுமானது. அதை செய்தவுடன் Employee ID மர்றும் அடனுடன் இணைக்கப்பட்டிருக்கும் டிஜிட்டல் செர்டிபிகேட்டும் புதிய பள்ளிக்கு மாறிவிடும். ஏனெனில் டாங்கிள் என்பது ஒரு PEN DRIVE. அதில் உள்ள Digital Signature Certificate (DSC) ஏற்கனவே உங்கள் Employee IDயில் Map ஆகி இருக்கும்.

சந்தேகம் 3:

தலைமை ஆசிரியரை புதிய பள்ளிக்கு மாற்றுவது எப்படி?

தீர்வு: 

தலைமை ஆசிரியரை வேறு இடத்திற்கு மாற்றுவதற்கு முன்னர் அப்ரூவல் குரூப் (GTN Functional Group Administrator) என்ற Icon -ல் சென்று Initiator அல்லது உதவி தலைமை ஆசிரியருக்கு Approver Role - Assign செய்ய வேண்டும். 

1. HRMS - Service Register
2. Bill Creation Process

இரண்டு Module களிலும் Approver மாற்ற வேண்டும். மாற்ற செய்த பின்னர் Initiator அல்லது உதவித்தலைமை ஆசிரியருக்கு GTN Functional Group Administrator ஐகான் வைக்கச் சொல்லி Ticket ID போட வேண்டும். Icon வந்த பின்னர் தலைமை ஆசிரியரை மாறுதல் செய்ய வேண்டும். www.escofintech.in

சந்தேகம் 4:

பணிமாறுதலில் வந்த தலைமை ஆசிரியரை அல்லது புதியதாக வரும் தலைமை ஆசிரியரை Joining Entry செய்த பின்னர் என்ன செய்ய வேண்டும்?

தீர்வு: 

பணிமாறுதலில் வந்த தலைமை ஆசிரியரை அல்லது புதியதாக வரும் தலைமை ஆசிரியரை Joining Entry செய்த பின்னர் Role Assign செய்ய வேண்டும் GTN Functional Group Administrator என்ற icon உள்ள IDயில் சென்று 

1. HRMS - Service Register
2. Bill Creation Process

இரண்டிற்கும் Approver ஆக புதிய தலைமை ஆசிரியரை Role Assign செய்ய வேண்டும். www.escofintech.in

சந்தேகம் 5:

பதவி உயர்வில் வரும் தலைமை ஆசிரியர்களுக்கு Dongle பெற என்ன செய்ய வேண்டும்?

தீர்வு: 

உயர்நிலைப் பள்ளியிலிருந்து பதவி உயர்வு மூலம் மேல்நிலைப்பள்ளிக்கு தலைமை ஆசிரியராக வருபவர்கள் அவர்களிடம் உள்ள Dongle அவர்களே எடுத்து கொண்டு வரலாம், இந்த சூழ்நிலையில் பொறுப்பு தலைமை ஆசிரியர்கள் தங்களுக்குப் புதிய Dongle -யை பெற்றுக் கொள்ளலாம்.

சந்தேகம் 6:

முதுகலை ஆசிரியராக இருந்து தலைமை ஆசிரியராக பொறுப்பேற்பவர்கள் Dongle வாங்க வேண்டுமா?

தீர்வு: 

உரிய தொகை செலுத்தி புதிய Dongle பெற்றுக் கொள்ள வேண்டும்.www.escofintech.in

சந்தேகம் 7: 

ஏற்கனவே உள்ள Dongle பயன்படுத்தலாமா?

தீர்வு: 

தலைமை ஆசிரியர் பழைய Dongle HYP 2003 என்று இருந்து அதன் எதிர் பக்கத்தில் சீரியல் எண் HS என்று தொடங்கினால் அந்த Dongle பயன்படுத்தி கொள்ளலாம். புதியதாக Digital Signature Certificate (DSC) மட்டும் பெற்றுக் கொள்ளலாம். www.escofintech.in

சந்தேகம் 8:

தலைமை ஆசிரியர் மாறுதல், முதுகலை ஆசிரியர் பதவி உயர்வு மூலம் மாறுதல் ஆகியவற்றில் HRA மாறினால் என்ன செய்வது?

தீர்வு: 

1. Transit Period Entry கொடுக்க வேண்டும்.
2. HRA Split Entry and Update - Refer Guide
3. www.escofintech.in